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菏泽企业帮:关于借贷记账法

2019-05-10 09:30187
菏泽企业帮消息,复式记账法,是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反应会计要素增减变化的一种记账方法。
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复式记账法分为借贷记账法、增减记账法、收付记账法等。


【注意】我国会计准则规定,企业、行政单位和事业单位会计核算采用借贷记账法记账。


借贷记账法,是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。


【注意】“借”和“贷”只是一种记账符号,没有任何意义,就像x代表未知数一样。


(一)借贷记账法的账户结构


借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。所有账户的借方和贷方相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。


通常情况下,资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。


【提示】备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。


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(二)借贷记账法的记账规则


记账规则是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。


借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。


(三)借贷记账法下的账户对应关系与会计分录


账户对应关系,是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。


会计分录,简称分录,是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。


【提示】在我国,会计分录记载于记账凭证中。


会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。


(1)简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。


(2)复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。


(四)借贷记账法下的试算平衡


试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。


1.试算平衡的分类


(1)发生额试算平衡


发生额试算平衡,是指全部账户本期借方发生额合计与全部账户本期贷方发生额合计保持平衡,即:


全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计


发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则,即“有借必有贷,借贷必相等”。


(2)余额试算平衡


余额试算平衡,是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:


全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计


余额试算平衡的直接依据是财务状况等式,即:资产=负债+所有者权益。


2.试算平衡表的编制


试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借贷双方发生额或余额相等,表明账户记录基本正确,但有些错误并不影响借贷双方的平衡,因此,试算不平衡,表示记账一定有错误,但试算平衡时,不能表明记账一定正确。


不影响借贷双方平衡关系的错误包括:


(1)漏记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡;


(2)重记某项经济业务,使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡;


(3)某项经济业务记录的应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记,且金额一致,借贷仍然平衡;


(4)某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡;


(5)某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍然平衡;


(6)某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记并相互抵消,借贷仍然平衡。


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